Siirry sisältöön
Datavaisto

Tietosuojaseloste

Datavaisto Oy
Päivitetty 3.10.2026


1. Rekisterinpitäjä ja palvelun tarjoaja

Datavaisto Oy
Y-tunnus 3648285-7 (kaupparekisteri)
Arvonlisäverotunniste FI36482857
Nahkurinkatu 3 A 24, 20100 Turku
Kotipaikka Turku

Sähköposti: info@datavaisto.fi, myös tietosuoja-asioissa


2. Mitä tietoja käsittelemme ja mistä ne on saatu

2.1 Yritysten yhteyshenkilöt (markkinointi)

TietoLähde
NimiYrityksen omat julkiset verkkosivut
Titteli tai tehtäväYrityksen omat julkiset verkkosivut
TyösähköpostiosoiteYrityksen omat julkiset verkkosivut
TyöpuhelinnumeroYrityksen omat julkiset verkkosivut
Yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala, osoite, rekisterimerkinnätYTJ, Patentti- ja rekisterihallituksen avoin yritysrekisteri
Yrityksen julkiset verotustiedotVerohallinnon avoin aineisto
Osakeyhtiön tilinpäätöksen luvut (liikevaihto, tilikauden tulos, taseen loppusumma)Patentti- ja rekisterihallituksen avoin tilinpäätösaineisto (digitaalisesti toimitetut tilinpäätökset)

Henkilön omaa työsähköpostiosoitetta tallennetaan vain, jos asiakkaallamme on käytössä sähköpostitoiminto. Muuten tallennamme vain yrityksen yleisen sähköpostiosoitteen.

Yritystietopankissamme on yritysten perustietojen lisäksi verkkosivun perusteella tekoälyllä laadittu kuvaus yrityksestä (kohta 9).

Emme käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (9 artikla) emmekä henkilötunnuksia.

2.2 Palvelumme käyttäjät

Käyttäjätunnus, salasanan tiiviste (emme näe salasanaasi), käyttöoikeudet ja kirjautumislokit. Lisäksi nimesi ja yhteyssähköpostiosoitteesi, jos tallennat ne tilillesi. Ne ovat vapaaehtoisia, voit muuttaa ja poistaa ne itse, ja käytämme osoitetta yhteydenpitoon palvelua koskevissa asioissa.

2.3 Asiakkaidemme palveluun tallentamat tiedot

Kun asiakkaamme käyttää palvelua, hän tallentaa siihen omia yhteystietojaan ja myyntiputkensa tietoja. Näiden osalta roolimme on kuvattu kohdassa 4.1.

2.4 Kokeilua pyytäneet

Kun pyydät kokeilutunnuksia tai otat yhteyttä verkkosivujemme lomakkeella, saamme tiedot sinulta itseltäsi. Kokeilupyynnössä haemme antamallasi Y-tunnuksella yrityksen virallisen nimen ja tiedon siitä, onko yritys toiminnassa, Patentti- ja rekisterihallituksen avoimesta yritysrekisteristä (YTJ). Rekisterille välittyy vain Y-tunnus. Jos nimeä ei löydy rekisteristä, kuten toiminimen kohdalla, kirjoitat yrityksen nimen itse. Kokeilua ei voi avata yritykselle, joka on rekisterissä lakannut.

TietoPakollisuus
Yrityksen nimiPakollinen; kokeilupyynnössä tallennetaan rekisterin mukainen virallinen nimi tai, jos sitä ei löydy, kirjoittamasi nimi
SähköpostiosoitePakollinen
Y-tunnusPakollinen kokeilupyynnössä, vapaaehtoinen yhteydenotossa
NimiPakollinen kokeilupyynnössä, vapaaehtoinen yhteydenotossa
Asema yrityksessäVapaaehtoinen
PuhelinnumeroPakollinen, jos valitset yhteydenottotavaksi soittamisen; muuten vapaaehtoinen
Toimiala tai kohderyhmä ja alueVapaaehtoinen
ViestiVapaaehtoinen
Yhteydenottotapa, jonka valitsitVapaaehtoinen

Tallennamme lisäksi lähetyshetken, lähettäjän IP-osoitteen väärinkäytön estämiseksi, rekisteritarkistuksen tuloksen ja tiedon siitä, onko yrityksen nimi rekisteristä vai kirjoittamasi.

2.5 Sivustomme ja palvelumme käyttäjät: palvelimen lokit

Kun käytät verkkosivujamme tai palvelua, palvelin kirjaa teknisiin lokeihin IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn sivun ja selaimen tiedot. Palveluun kirjauduttaessa lokiin voi tallentua myös käyttäjätunnus.

2.6 Palvelun verkossa tilanneet

Kun tilaat palvelun verkossa, saamme tiedot sinulta itseltäsi: nimesi ja asemasi, laskutus- ja ilmoitussähköpostiosoitteen sekä yrityksen Y-tunnuksen, jolla haemme yrityksen virallisen nimen ja osoitteen YTJ:stä. Jos yritystä ei löydy rekisteristä, kuten toiminimen kohdalla, kirjoitat yrityksen nimen ja laskutusosoitteen itse. Kun hyväksyt sopimuksen, tallennamme hyväksynnän ajankohdan, käyttäjätunnuksesi, hyväksymäsi asiakirjat sekä IP-osoitteesi. Syötät korttitiedot suoraan maksunvälittäjälle (Stripe); emme näe emmekä tallenna niitä. Maksunvälittäjältä saamme asiakas- ja tilaustunnisteen, laskun tunnisteen, maksun tilan ja laskutuskauden päättymispäivän.


3. Mihin käytämme tietoja ja millä perusteella

TarkoitusOikeusperuste
Yhteydenotto ja palvelumme esittely yrityksilleOikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): suoramarkkinointi omassa liiketoiminnassa, johdanto-osan 47 kohta
Yritysten yhteystietojen kerääminen asiakkaidemme B2B-myyntiä varten ja yritystietopankin ylläpito (kohta 4.1)Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): tarjota asiakkaillemme työkalu, jolla he tavoittavat B2B-myynnissä oikeat päättäjät yritysten itse julkaisemista tiedoista, johdanto-osan 47 kohta
Palvelun tuottaminen ja sen laadun ylläpito, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen (myös palvelimen lokit ja lomakkeen lähettäjän IP-osoite)Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): palvelun toimivuus ja turvallisuus
Asiakassuhteen hoitoSopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
Palvelun käyttäjätilit ja niitä koskeva yhteydenpitoSopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
Yhteydenottoosi vastaaminen sekä kokeilutunnusten avaaminen ja siihen liittyvä yhteydenpitoSopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
Verkkotilaus, maksut ja sopimuksen hyväksynnän todentaminenSopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta); hyväksynnän säilyttäminen sopimuksen päätyttyä oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): oikeusvaatimusten laatiminen, esittäminen ja puolustaminen
KirjanpitoLakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta)
Verkkosivujen kävijätilasto, jos hyväksyt sen (kohta 10)Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §)

Miten otamme yhteyttä:

  • Puhelimitse. Soitamme itse emmekä nauhoita puheluita. Kerromme heti puhelun alussa, mistä saimme yhteystietosi ja että voit kieltää yhteydenotot.
  • Sähköpostitse yrityksen yleiseen osoitteeseen, esimerkiksi info@ tai myynti@. Lisäksi voimme kirjoittaa sinulle omaan työosoitteeseesi silloin, kun olet yrityksen päättäjä ja viestin aihe kuuluu tehtäviisi. Jokaisessa viestissä kerromme, mistä tieto on saatu ja miten kiellät yhteydenotot maksutta.
  • Emme lähetä markkinointitekstiviestejä ilman ennakkosuostumustasi.

Tämä perustuu sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 200 ja 202 §:ään. Yhteisölle suunnattu suoramarkkinointi on sallittua, kunnes se kielletään. Kun kirjoitamme päättäjän omaan työosoitteeseen hänen tehtäviinsä kuuluvasta asiasta, katsomme viestin kohdistuvan yhteisöön eikä sinuun yksityishenkilönä, jolloin sovelletaan samaa sääntöä.

Olemme tehneet oikeutetusta edusta kirjallisen tasapainotestin, jossa on arvioitu myös sähköpostikanava ja sitä vastaan puhuvat seikat. Saat sen pyynnöstä osoitteesta info@datavaisto.fi.


4. Kenelle luovutamme tietoja

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta markkinointirekisterimme tietoja kolmansille osapuolille.

Palvelumme asiakkaat saavat yhteyshenkilöiden tiedot omaan työtilaansa, kun he valitsevat yrityksen (kohta 4.1).

Asiakkaamme näkevät lisäksi yritystietopankkimme yritystason tiedot, kuten yrityksen rekisterimerkinnät, tiedon yhteisön yrityssaneerauksesta ja sen, onko yhteisön verkkosivulla havaittu mainos- tai kävijäseurantaa ja millainen chat sivulla on (kohta 9), ja voivat rajata hakuaan tällaisten tietojen mukaan. Rekisteristä lakanneita sekä konkurssissa tai selvitystilassa olevia yrityksiä emme näytä hauissa. Yksityisen elinkeinonharjoittajan, avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön konkurssia, selvitystilaa tai yrityssaneerausta emme tallenna emmekä näytä; jos tällainen yritys on konkurssissa tai selvitystilassa, piilotamme sen hauista tallentamatta syytä.

Käytämme palvelun tuottamiseen seuraavia ulkopuolisia palveluita. Hetzner ja Google käsittelevät tietoja vain lukuumme ja kirjallisen sopimuksen perusteella. Stripe käsittelee tilaus- ja asiakastietoja lukuumme, ja maksutapahtuman käsittelyssä, petosten ja rahanpesun estossa sekä lakisääteisissä velvoitteissaan se on itsenäinen rekisterinpitäjä, josta kerrotaan Stripen omassa tietosuojaselosteessa.

PalveluTehtäväMitä sinne meneeSijainti ja siirtoperuste
Hetzner Online GmbHPalvelintilaKaikki palveluun tallennettu dataHelsinki, Suomi. Ei siirtoa EU:n ulkopuolelle.
Google Ireland Limited (Google Workspace)Sähköpostimme, myös info@datavaisto.fi, ja toimisto-ohjelmistotSähköpostiin tulevat ja sieltä lähtevät viestit, myös kiellot ja tietopyynnötIrlanti (EU); käsittelyä myös EU:n ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa. EU:n ja Yhdysvaltain välinen tietosuojakehys ja Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.
Anthropic (tekoälypalvelu)Yritysten verkkosivujen toimialaluokittelu omassa tietopankissammeYrityksen julkisen verkkosivun tekstiYhdysvallat. Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet. Toimittaja ei käytä syötteitä mallien kouluttamiseen.
Stripe Payments Europe, Limited (maksunvälittäjä)Verkkotilauksen maksut ja toistuvat veloituksetYrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, laskutussähköposti sekä tilauksen taso ja hinta. Korttitiedot syötät itse suoraan Stripelle.Irlanti (EU); käsittelyä myös Yhdysvalloissa. EU:n ja Yhdysvaltain välinen tietosuojakehys tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.
Visma Solutions Oy (Netvisor, kirjanpito-ohjelmisto)Kirjanpito ja laskujen kirjausAsiakasyrityksen laskutustiedot ja maksutapahtumatRuotsi (EU). Palveluntarjoajan alikäsittelijöiden kautta mahdollinen siirto ETA:n ulkopuolelle Euroopan komission vakiosopimuslausekkein.
Holvi Payment Services Oy (pankki)Yhtiön pankkitili ja maksujen vastaanottoMaksutapahtumatSuomi (EU). Mahdollinen siirto ETA:n ulkopuolelle tietosuoja-asetuksen V luvun suojatoimin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkein.
Google Ireland Limited (Google Analytics)Verkkosivujen kävijätilasto, vain jos hyväksyt senSivujen katselut ja käyttötapahtumat, laitteen ja selaimen tiedot, likimääräinen sijainti ja evästeen satunnainen tunnisteEU; käsittelyä myös Yhdysvalloissa. EU:n ja Yhdysvaltain välinen tietosuojakehys, varalla Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.

Yhteyshenkilöiden nimiä, sähköposteja tai puhelinnumeroita ei välitetä tekoälypalvelulle markkinointirekisteristämme. Kun luokittelemme yrityksen verkkosivun sisältöä (mihin toimialaan yritys kuuluu, mitä palveluita se tarjoaa), sivun teksti välitetään tekoälypalvelulle, ja jos sivulla on henkilöiden nimiä, ne kulkevat mukana. Emme tallenna niitä: tulokseen jää yritystä koskeva kuvaus, eli toimiala, palvelut, alue ja toiminta-alue, asiakastyyppi, erottautumistekijät ja kokoluokka-arvio.

Jos otamme käyttöön toimintoja, jotka välittävät tietoa muille ulkopuolisille palveluille, päivitämme tämän selosteen ennen käyttöönottoa.

4.1 Roolimme suhteessa asiakkaisiimme

Kun asiakkaamme käyttää palvelua yhteystietojen hakemiseen, asiakas ja Datavaisto Oy ovat yhteisrekisterinpitäjiä siltä osin kuin tietoja kerätään (tietosuoja-asetuksen 26 artikla). Järjestelyn olennainen sisältö:

KukaMistä vastaa
AsiakasPäättää, kehen otetaan yhteyttä ja miksi. Vastaa yhteydenoton lainmukaisuudesta ja siitä, että sinulle kerrotaan käsittelystä ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.
Datavaisto OyVastaa teknisestä ympäristöstä, tietoturvasta, säilytysaikojen automaattisesta valvonnasta ja markkinointikieltojen toteuttamisesta.

Voit käyttää oikeuksiasi kumpaa tahansa osapuolta kohtaan (26 artiklan 3 kohta). Yhteyspisteemme on info@datavaisto.fi. Välitämme pyynnön tarvittaessa asiakkaallemme.

Kun asiakas on tallentanut tiedot omaan työtilaansa ja ottaa niiden perusteella yhteyttä, asiakas on niiden osalta rekisterinpitäjä ja me tekninen käsittelijä.


5. Kuinka kauan säilytämme

TietoSäilytysaika
Yhteystieto, johon ei ole otettu yhteyttä25 vuorokautta keräyksestä, sitten automaattinen poisto
Yhteystieto, johon on oltu yhteydessä6 kuukautta siitä, kun asiaa on viimeksi käsitelty (yhteydenotto, vaiheen vaihto tai kirjattu toimenpide). Sen jälkeen henkilötiedot poistetaan, ja jäljelle jää vain yritystieto (nimi, Y-tunnus, osoite ja verkkosivu sekä osakeyhtiön tai muun yhteisön yleinen puhelinnumero, jos se ei ole yhteyshenkilön numero; toiminimen numero poistetaan) sekä tieto yhteydenotosta ja toimenpiteiden päivämäärät, jotta emme ota yhteyttä uudelleen.
Yhteystieto, josta on syntynyt asiakkuusEi poistu tästä rekisteristä. Tiedot siirtyvät asiakastietoihin, ja säilytys määräytyy asiakassuhteen ja kirjanpitolain mukaan.
Yhteystieto, joka on siirretty sivuun ("ei kontaktoida")Henkilötiedot poistetaan 25 vuorokauden kuluttua. Jäljelle jää vain yritystieto (nimi, Y-tunnus, osoite ja verkkosivu sekä osakeyhtiön tai muun yhteisön yleinen puhelinnumero, jos se ei ole yhteyshenkilön numero; toiminimen numero poistetaan), jotta emme kerää tietoja uudelleen.
Hakuhistorian tulokset6 kuukautta, minkä jälkeen henkilötiedot poistetaan tuloksista
MarkkinointikieltoPysyvästi, jotta voimme varmistaa, ettemme ota sinuun uudelleen yhteyttä
Asiakkaamme ilmoitus yhteystietojen hausta, joka ei vastannut tarkoitustaan (yrityksen Y-tunnus, syy valmiista listasta ja käsittelyn tila)12 kuukautta ilmoituksesta; aiemmin, jos ilmoittaneen asiakkaan tilaus poistetaan
Kokeilupyyntö tai yhteydenotto lomakkeella, josta ei synny tilausta12 kuukautta pyynnön tai yhteydenoton saapumisesta
AsiakastiedotAsiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan
Verkkotilauksen hyväksyntä ja hyväksytyt asiakirjatSopimuksen ajan ja kolme vuotta sen päättymisestä
Verkkotilaus, jonka maksu ei onnistunut30 vuorokautta, sitten automaattinen poisto
Palvelun käyttäjätiliKäyttöoikeuden ajan ja sopimuksen päätyttyä enintään 90 vuorokautta; kirjautumisistunto vanhenee 30 vuorokaudessa. Työtilan tapahtumalokiin kirjattu käyttäjätunnus (liidien poisto) säilyy työtilan ajan ja poistuu työtilan mukana. Tilauksen tapahtumalokiin kirjattu käyttäjätunnus poistetaan, kun käyttäjä poistetaan, ja viimeistään 90 vuorokauden kuluttua sopimuksen päättymisestä
Palvelimen lokit14 vuorokautta
Kävijätilasto (Google Analytics)14 kuukautta

Poistamme ja riisumme tiedot automaattisesti säilytysajan päätyttyä. Poistettu tieto voi säilyä varmuuskopioissa enintään 180 vuorokautta; varmuuskopioita käytetään vain häiriöstä palautumiseen.

Jaettu tietopankkimme sisältää vain yritystietoa: yrityksen nimen, Y-tunnuksen, osoitteen, toimialan, verkko-osoitteen ja niistä johdettuja tunnuslukuja. Siellä ei ole yhteyshenkilöiden nimiä, sähköposteja eikä puhelinnumeroita. Rajaus on toteutettu ohjelmistoon.


6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • Kieltää markkinointi. Sano se puhelun aikana tai ilmoita osoitteeseen info@datavaisto.fi. Toteutamme kiellon heti emmekä ota sinuun enää yhteyttä. Sinun ei tarvitse perustella kieltoa, ja se on maksuton. Kielto on pysyvä, koskee kaikkia asiakkaitamme ja estää yhteystietosi palautumisen myös silloin, kun tietoja kerätään uudelleen. Kun kiellät yhteydenotot itsellesi, estämme puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi; kun kiellät markkinoinnin yrityksesi puolesta, estämme koko yrityksen.
  • Saada tietää, mitä tietoja sinusta on (15 artikla)
  • Oikaista virheellinen tieto (16 artikla)
  • Pyytää tietojesi poistamista (17 artikla)
  • Vastustaa käsittelyä (21 artikla)
  • Rajoittaa käsittelyä (18 artikla)
  • Saada itse toimittamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen (20 artikla)
  • Perua suostumuksesi milloin tahansa; peruminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen (7 artikla)

Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen tai pyyntöjä on useita, voimme jatkaa määräaikaa tietosuoja-asetuksen sallimalla tavalla ja kerromme siitä sinulle kuukauden kuluessa. Pyynnöt osoitteeseen info@datavaisto.fi.

Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki; tietosuoja.fi; tietosuoja@om.fi.


7. Mistä sait numeroni?

Lähteenä ovat tiedot jotka yrityksesi on itse julkaissut ja joita se itse ylläpitää yhteydenottoja varten: yrityksen omat julkiset verkkosivut. Yrityksen perustiedot (nimi, Y-tunnus, toimiala) ovat YTJ:n avoimesta datasta. Kerromme pyydettäessä, mistä lähteestä tieto on kerätty.


8. Tietoturva

Tiedot säilytetään suomalaisella palvelimella Helsingissä. Pääsy on rajattu ja suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla; salasanat säilytetään vain tiivisteinä. Yhteydet on salattu (HTTPS). Palvelin on palomuurin takana ja varmuuskopioidaan säännöllisesti. Jokaisen asiakkaan tiedot on eristetty toisistaan palvelinpuolen tarkistuksella.


9. Automaattinen päätöksenteko ja tekoäly

Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia (22 artikla).

Käytämme tekoälyä omassa tietopankissamme yritysten verkkosivujen toimialaluokitteluun kohdassa 4 kuvatulla tavalla. Tekoälyn laatima kuvaus yrityksestä näkyy asiakkaillemme yrityksen tiedoissa.

Luokittelemme yritysten yhteystietoja teknisesti, esimerkiksi onko numero vaihde vai suora numero. Tämä ei ole henkilöön kohdistuvaa profilointia, eikä sillä ole sinua koskevia oikeusvaikutuksia.

Arvioimme lisäksi yhteisöjen verkkosivujen etusivun rakennetta ohjelmallisilla säännöillä ilman tekoälyä, esimerkiksi onko sivulla yritystiedot koneluettavassa muodossa. Arvio koskee yrityksen verkkosivua eikä ketään henkilöä. Asiakkaamme voivat nähdä sen hakutuloksissa ja valitsemansa yrityksen tiedoissa, jos heidän tilauksessaan on tämä lisäominaisuus.

Tunnistamme yhteisöjen verkkosivun etusivun koodista, onko sivulla Google Adsin, Google Analyticsin tai Meta Pixelin seurantakoodi. Tallennamme vain tiedon siitä, havaittiinko kukin niistä, ja havaintopäivän; seurantatunnisteita emme tallenna. Tieto kertoo yrityksen verkkosivusta eikä kenestäkään henkilöstä.

Tunnistamme samalla tavalla, onko yhteisön etusivulla chat ja onko se tekoälybotti, ihmisen chat vai tyypiltään epäselvä. Tallennamme vain tämän luokan ja havaintopäivän; chatpalvelun nimeä tai tunnisteita emme tallenna. Tieto kertoo yrityksen verkkosivusta eikä kenestäkään henkilöstä.

Verkkonäkyvyyden arviota, seurantatietoa ja chatin luokkaa emme tallenna emmekä näytä yksityisten elinkeinonharjoittajien, avointen yhtiöiden eikä kommandiittiyhtiöiden verkkosivuista, koska ne kertoisivat luonnollisen henkilön elinkeinotoiminnasta.


10. Evästeet ja kävijätilasto

Käytämme julkisilla verkkosivuillamme Google Analytics -kävijätilastoa vain, jos hyväksyt sen. Tilasto kertoo, miten sivujamme käytetään, jotta voimme kehittää niitä. Ennen valintaasi tilastointia ei ladata eikä sen evästeitä tallenneta, eikä sitä käytetä palvelun sisällä kirjautumisen jälkeen. Voit perua tai muuttaa valintasi milloin tahansa sivun alatunnisteen Evästeasetukset-linkistä.

EvästeTarkoitusKesto
dv_suostumusTallentaa evästevalintasi12 kuukautta
_gaGoogle Analytics: erottaa kävijät toisistaan2 vuotta
_ga_ ja mittaustunnusGoogle Analytics: säilyttää käyntikerran tilan2 vuotta

Tietosuojaseloste (GDPR Art. 13/14).